Declaraties & Financiering

Uitgelichte functionaliteiten

Declareren raakt meerdere rollen binnen een organisatie, van de zorgprofessional die een prestatie registreert tot de zorgadministrateur die de declaratie indient.

Financieringsvormen op één plek

Een zorgadministrateur registreert, valideert en declareert zorg voor meerdere financieringsstromen, zoals het Zorgprestatiemodel, de Jeugdwet, de Wmo, de Wlz, Forensische Zorg en de POH.

Berichtenverkeer jeugdzorg per regio

Een zorgadministrateur legt de afspraken met gemeenten per regio vast, ook als contractvormen tussen regio’s verschillen.

Facturatie buiten de gangbare stromen

Een zorgadministrateur brengt zorg rechtstreeks in rekening bij de cliënt, en breidt HCI CRS uit met eigen debiteuren, zoals werkgevers, scholen of uitkeringsinstanties.

Validaties gericht op declareren

Een zorgprofessional of zorgadministrateur ziet per rol welke actie nog nodig is voordat een declaratie ingediend kan worden, bijvoorbeeld een ontbrekende diagnose.

Koppeling met het boekhoudpakket

Een financieel administrateur ontvangt declaraties, retourberichten en betaalgegevens automatisch in het boekhoudpakket van de organisatie.

Declareren in de praktijk

Declareren binnen de GGZ en jeugdzorg vraagt om afstemming met verschillende financiers, elk met eigen regels en berichtenverkeer. Een zorgprofessional registreert een prestatie, en voor het Zorgprestatiemodel wordt de bijbehorende code automatisch gekoppeld aan de afspraak in de agenda. Een zorgadministrateur legt voor jeugdzorg de regionale afspraken vast, brengt waar nodig zorg rechtstreeks in rekening bij de cliënt, en ziet via validaties op tijd wat nog ontbreekt voordat een declaratie wordt ingediend. Een financieel administrateur ontvangt de declaraties en retourberichten automatisch in het boekhoudpakket van de organisatie.

Zo blijft het declaratieproces overzichtelijk voor de zorgadministrateur, ook wanneer meerdere financieringsstromen naast elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Voor welke financieringsstromen kan ik declareren met HCI CRS?

Declareren is mogelijk voor het Zorgprestatiemodel, de Jeugdwet, de Wmo, de Wlz, Forensische Zorg en de POH, aangevuld met eigen debiteuren zoals werkgevers of scholen.

Worden prestatiecodes automatisch gekoppeld aan een afspraak?

Ja. Codes voor het Zorgprestatiemodel worden gekoppeld aan de afspraak in de agenda.

Kan ik per jeugdzorgregio andere afspraken vastleggen?

Ja. Per regio zijn de afspraken met de gemeente vast te leggen, zodat berichten en declaraties hierop aansluiten.

Kan ik zorg rechtstreeks bij een cliënt in rekening brengen?

Ja. Geregistreerde zorg is direct te factureren aan de cliënt, volgens de richtlijnen van zorgverzekeraars.

Zie ik voordat ik declareer of een dossier compleet is?

Ja. Validaties tonen per rol wat nog ontbreekt voordat een declaratie ingediend kan worden.

Kan ik declaraties exporteren naar mijn boekhoudpakket?

Ja. Declaraties, retourberichten en betaalgegevens worden geëxporteerd naar het boekhoudpakket van de organisatie, met koppelingen naar onder meer Exact, Exact Online, BrancheView, Muis en Bomas.

Neemt HCI CRS de financiële administratie van mijn organisatie over?

Nee. HCI CRS registreert de geleverde zorg en de declaraties die daaruit volgen. De rest van de financiële administratie blijft in het boekhoudpakket van de organisatie.