Prijzen & tarieven · EPD voor GGZ & jeugdzorg
Welk pakket past bij jouw organisatie?
Heldere prijzen, voor elke organisatiegrootte.
Pakketten
Wat kost een EPD bij HCI CRS?
Alles op één plek, zodat jij meer tijd overhoudt voor je cliënten. Drie pakketten, elk inclusief het vorige. Plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden verder te ontdekken.
Pakket I
73,-
per licentie, per maand (excl. btw)
Een volwaardig, toekomstbestendig EPD.
- Voor GGZ, jeugdzorg, Wmo, Wlz, FZ, POH
- Agenda, dossier, declareren
- Koppelingen en e-healthpartners
Pakket II
88,-
per licentie, per maand (excl. btw)
Dagelijkse tijdswinst door efficiënte communicatie met cliënten en onze handige app voor onderweg.
- Alles uit Pakket I
- Cliëntportaal
- Zorgverlener App
Pakket III (onze favoriet)
104,50
per licentie, per maand (excl. btw)
Het meest complete pakket, inclusief SmartAI-assistent, voor waardevolle tijdsbesparing.
- Alles uit Pakket I en II
- Verslaglegging met SmartAI
- Intake- en sessiesjablonen direct gekoppeld
Onze favorieten
Verderop vind je alle functies op een rij, maar deze drie zetten we graag even in het zonnetje. Hier zijn we extra trots op, omdat ze je dag merkbaar lichter maken.
Ze stroomlijnen dagelijkse tijdrovende administratie in de GGZ en jeugdzorg: cliëntcommunicatie, agenda en dossierinzage voor onderweg, het uploaden van de bergen fysiek papierwerk en het schrijven van kwalitatieve gespreksverslagen. Zie hieronder hoe het werkt.
SmartAI (Pakket III)
Na een zwaar gesprek nog een verslag typen, terwijl je hoofd nog bij de cliënt is? Daar hoef je niet meer doorheen.
Jij voert het gesprek
Vraag je cliënt om toestemming, kies je sjabloon (intake- of sessieverslag) en start de opname. Het gesprek wordt live uitgeschreven, zodat jij je volledig kunt richten op je cliënt.
Het verslag staat klaar
Na afloop herkent SmartAI wie er sprak, schoont de tekst op en zet een samenvatting in jouw sjabloon, met het transcript erbij. Jij loopt het na en past aan waar nodig. Pas als jij tevreden bent, sla je op.
Privacy secure
Het taalmodel draait volledig in de eigen beveiligde HCI-omgeving. Er gaat niets naar externe AI-diensten, en de audio wordt direct na verwerking verwijderd.
Zorgverlener App (Pakket II en III)
Even snel je agenda checken of een brief in het dossier zetten? Dat doe je met de Zorgverlener App gewoon vanaf je telefoon, zonder je laptop erbij te pakken.
Agenda en dossiers altijd bij de hand
Bekijk, plan en wijzig afspraken en raadpleeg dossiers en eerdere verslagen, waar je ook bent.
Verslag direct na het consult
Noteer je sessieverslag meteen na het gesprek, terwijl het nog vers in je geheugen zit.
Papierwerk uploaden, privacy secure
Maak een foto van een document en het staat automatisch als pdf in het juiste dossier. Er blijft geen kopie achter op je telefoon.
Cliëntportaal (Pakket II en III)
Minder telefoontjes, minder papierwerk en makkelijker voldoen aan de privacyeisen. Met het cliëntportaal in je EPD regelen cliënten veel zelf, en blijf jij overal bij betrokken.
Minder bellen en mailen
Cliënten zien hun afspraken, vragen zelf een nieuwe aan en sturen je een bericht via de beveiligde chat. Geen eindeloos heen en weer mailen.
Minder fysiek papierwerk nodig
Behandelplannen ondertekent je cliënt digitaal, zonder printen of scannen. In het cliëntdagboek houdt de cliënt bij hoe het gaat, en jij kunt desgewenst meelezen.
Privacy goed geregeld
Cliënten zien alleen wat jij vrijgeeft en loggen in met een eigen tweestapsverificatie (2FA). Toestemmingen leg je vast of trek je in, met volledige wijzigingshistorie. In de jeugdzorg stel je dit per persoon in: vader en moeder kunnen afzonderlijke toegang krijgen. Vanaf 12 jaar beslist een jongere mee over wat ouders mogen inzien, vanaf 16 jaar beslist de jongere zelf.
Alle functies per pakket
Vergelijk
De basis
GGZ (ZPM)
Volledige ondersteuning van het Zorgprestatiemodel: ZPM-trajecten, consultregistratie, declaratie aan verzekeraar of cliënt.
Jeugdzorg (Jeugdwet)
Jeugdtrajecten met streeftijden, toewijzingsbeheer en declaratie volgens de regels van gemeente/jeugdregio.
Wmo, FZ, POH-GGZ, Wlz
Ook voor deze zorgvormen heb je de juiste trajecten, declaratielogica en rapportages binnen hetzelfde EPD.
Agenda, dossier, declareren
De kernfunctionaliteit: plannen, vastleggen en declareren, allemaal in dezelfde omgeving.
Validatieoverzicht
Automatische signalering van ontbrekende documenten of onvolledige dossiers, met de optie om declaratie of afsluiting te blokkeren totdat het is opgelost.
Aanmeldformulier
Koppel een aanmeldformulier aan jouw eigen website; na beoordeling wordt een aanmelding binnen een paar stappen omgezet in een dossier. Minder overtypen, minder kans op menselijke fouten.
Rechtenbeheer
Regel per gebruikerstype en afdeling precies wie welke cliënten en dossieronderdelen mag zien of bewerken.
Personalisatie
Elke gebruiker kan zelf bepalen welke onderdelen op het dashboard getoond worden en in welke volgorde.
Multi-locatie
Werk met meerdere locaties binnen hetzelfde systeem. Leg per hulpverlener vast wie wanneer op welke locatie werkt, en beheer per locatie de kamers.
Beveiligd mailen
Beveiligd e-mailen (NTA 7516) met externen (zoals school of maatschappelijk werk), zonder meerprijs, vanuit het dossier.
2FA medewerkers
Verplichte tweestapsverificatie bij het inloggen (sms, mail, Authenticator of YubiKey).
NEN 7510
Het certificeringskeurmerk voor informatiebeveiliging in de zorg.
ISO 27001
Internationale norm voor informatiebeveiligingsmanagement.
Dagelijkse back-ups
Dagelijks een volledige back-up, fysiek gescheiden van de productieomgeving en periodiek getest.
Maandelijkse release/updates
Elke maand automatisch nieuwe functionaliteit, wetswijzigingen en bugfixes, zonder aparte kosten.
Koppelingen inclusief
VECOZO-koppeling
Declareren, JW-berichtenverkeer met gemeenten en een nachtelijke controle van verzekeringsgegevens (GGZ), allemaal via VECOZO.
Zorgdomein
Verwijzingen van huisartsen komen automatisch binnen, kosteloos aan te sluiten.
Zorgmail
Beveiligd berichtenverkeer met huisartsen en apotheken.
Boekhoudexports
Exporteer je declaraties direct in het juiste format voor je boekhoudpakket, bijvoorbeeld voor Exact Online, AFAS, Twinfield of King Finance.
Partners · Koppeling inbegrepen, abonnement bij partij zelf
Embloom
ROM-vragenlijsten, educatie en behandelmodules, resultaten direct in het dossier.
Therapieland
Online behandelmodules voor zelfhulp en blended care.
MindDistrict
E-healthplatform voor online behandelondersteuning.
BergOp
E-healthkoppeling voor vragenlijsten.
QuestPro
Online vragenlijsten voor diagnostiek, ROM en klanttevredenheid, plus een instelbare intakevragenlijst.
EVS-koppeling
Elektronisch voorschrijven via FarMedRx, Medimo of Prescriptor, met een signaal bij allergieën en contra-indicaties. Meer over EVS.
Labkoppeling
Koppeling met Lab24. Labuitslagen zijn beschikbaar vanuit het dossier van je cliënt en blijven in de beveiligde omgeving van Lab24. Meer over labuitslagen.
Onze favorieten
Cliëntportaal
Dossier-inzage gerechtigden, digitaal ondertekenen, afspraken inplannen en inzien, beveiligde chat, 2FA cliënten, cliëntdagboek, toestemmingenbeheer
Zorgverlener App
Documenten scannen, agendabeheer, sessieverslagen invoeren, cliëntdossiers raadplegen
SmartAI
AI-sessie- en intakeverslag, volgens eigen sjabloon, verwerkt in de eigen beveiligde HCI-omgeving
Is dit jouw eerste EPD?
25+ jaar ervaring
Je kunt alles zelf inrichten, maar dat hoeft niet. Tijdens de implementatie heb je altijd een vaste consultant als aanspreekpunt. Richt je je omgeving liever samen met de consultant in? Neem vrijblijvend contact op, dan helpen we je op weg.
Overstappen vanuit een ander EPD
Migratie
Overstappen vanuit een ander EPD? Ook dan krijg je een vaste consultant voor de implementatieperiode. Afhankelijk van de omvang verzorgen wij de migratie zelf of regelt een van onze partners het voor je, tegen een eenmalige projectprijs.
Veelgestelde vragen over prijzen en overstappen
Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact op, we denken graag met je mee.
Zijn er naast het maandbedrag nog andere kosten?
Voor ons EPD betaal je een vast bedrag per licentie, per maand. Daarin zit ook begeleiding bij de implementatie: we richten het EPD samen met je in en trainen je in de functionaliteiten. De ervaring leert dat je daarna een stevige basis hebt om zelf aan de slag te gaan.
Die begeleiding is optioneel. Wil jij of jouw IT- & beheer team direct zelf beginnen? Dat kan, je hoeft niet op ons te wachten.
Kom je er even niet uit? Geen zorgen. Je kunt altijd terecht in onze uitgebreide kennisbank en bij onze consultants via het klantenportaal.
Geeft de zorgadministratie je veel stress en zoek je meer ondersteuning? Dan staan onze partners voor je klaar met een eigen aanbod. Zij kunnen zelfs een groot deel van je administratie uit handen nemen.
Stap je over vanuit een ander systeem? Dan kan er een eenmalige projectprijs bijkomen voor de migratie. Neem contact op, dan leggen we precies uit wat dat voor jouw situatie betekent.
Wat houdt een licentie precies in?
Een licentie is de toegang voor één gebruiker tot het EPD. Per licentie betaal je een vast bedrag per maand. Daarbij zijn inbegrepen:
- Alle functies uit het gekozen pakket
- Begeleiding bij de implementatie
- De kennisbank
- Support van onze consultants via het klantenportaal
Werk je met een e-healthpartner, zoals Embloom of Therapieland? Dan zit de koppeling in je licentie, maar het abonnement sluit je bij de partner zelf af.
Wij hebben meer dan 50 gebruikers. Wat betekent dat voor de prijs?
Plan een afspraak met ons in. We kijken graag samen naar wat het beste bij jullie instelling of organisatie past.
Zitten we vast aan een jaarcontract met HCI CRS?
Nee. Je hebt een opzegtermijn van drie maanden. We willen dat je blijft omdat het werkt, niet omdat het moet.
Hoe werkt een EPD-migratie precies?
We hebben ervaring met migraties vanuit allerlei EPD’s en ECD’s. Elke overstap begint met een gesprek. We bekijken uit welk EPD of ECD je komt, welke gegevens mee moeten en wat voor jouw organisatie het beste moment is. Afhankelijk van de omvang verzorgen wij de migratie zelf, of regelt een van onze partners het voor je, tegen een eenmalige projectprijs. Hoe lang het duurt, hangt af van de grootte van je organisatie en het systeem waar je vandaan komt. Voor de eerste instellingen in HCI CRS heb je een vaste consultant als aanspreekpunt. Neem contact op, dan bespreken we samen welke aanpak bij jullie past.
Kunnen we blijven werken tijdens de EPD-migratie?
Grotendeels wel. Bij elke migratie is er een kort moment, meestal een halve dag, waarop je even niet in het oude én niet in het nieuwe EPD kunt werken. Dat moment plannen we samen, zodat het jullie het minst raakt, bijvoorbeeld op een rustige middag of buiten de spreekuren. Je consultant stemt de planning vooraf met je af, ook als je met meerdere locaties werkt. Zo weet iedereen precies wanneer de overstap plaatsvindt en wat dat voor het werk betekent.
Hoe blijven we voldoen aan de bewaarplichten tijdens én na een EPD-migratie?
Dit kun je doen op verschillende manieren. De meest gekozen optie is om alle dossiers mee te migreren naar HCI CRS, óók die van non-actieve cliënten. Zo heb je alles weer in één overzicht. Tip: een VECOZO-certificaat kan maar aan één EPD tegelijk gekoppeld worden. Zorg er dus voor dat alle lopende declaraties zijn afgerond voordat de overstap plaatsvindt.
Zijn onze gegevens veilig tijdens de EPD-migratie?
Zodra je gegevens in HCI CRS staan, vallen ze onder onze NEN 7510- en ISO 27001-certificering: alleen bevoegde medewerkers hebben toegang, en we loggen elke actie. Ook onze partners werken met een verwerkersovereenkomst. Voordat de overstap begint, bespreken we samen hoe je gegevens worden aangeleverd en overgezet, zodat je precies weet wat er met je data gebeurt. Lees meer over IT & beheer en informatiebeveiliging.
Ik vind het spannend om over te stappen naar een nieuw EPD.
Dat is heel normaal. Het zegt vooral iets over je verantwoordelijkheidsgevoel. Maar spanning is geen reden om te blijven zitten in een EPD of ECD dat niet meer bij je past. Samen maken we een duidelijk plan, zodat je weet wat er gebeurt en wanneer. Onze consultants denken met je mee en zijn er voor al je vragen. We helpen graag!
